小白再也不怕不懂AI

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在体制内做文字工作的小伙伴们，你们是不是也有这样的困扰：领导交代写个材料，AI生成的初稿总是差点意思？有时候太过口语化，有时候又太过生硬？想要修改提升，却不知从何下手？

作为'材料反复修改、领导屡退屡改'的体制内文字工作者，如何快速提升AI生成材料的质量，成了大家共同面临的挑战。

今天就给大家分享10个好用的AI写作润色指令。

这些提示词，无论是DeepSeek，还是腾讯元宝、豆包、Kimi都能用。这些指令可以帮助体制内文字工作者快速提升材料质量。

1、政务风格优化指令

在体制内，材料的语言风格至关重要。这个指令可以帮你一键将普通文稿转化为正式的政务风格：

请按照政务公文标准改写以下文本：

- 将口语化表达改为规范公文用语

- 增加适量的政策理论支撑

- 调整为客观严谨的表述方式

- 优化段落结构，符合公文行文逻辑

- 加入必要的过渡句和总结句

- 保持内容的准确性和严肃性

这个指令特别适合将AI生成的初稿进行'官方化'改造，让材料看起来更符合体制内标准。

比如一段普通的'我们做了很多工作，取得了不少成绩'，用这个指令可以转化为'我局积极落实上级部署，扎实推进各项工作，取得了阶段性成效'。语气立刻就不一样了！

2、政策要点提炼指令

体制内材料经常需要融入政策精神，这个指令可以帮你提炼和整合关键政策：

请从以下政策文件中提取关键要点，并形成可直接引用的表述：

- 提取政策的核心精神和主要导向

- 归纳关键数据指标和工作目标

- 整理可引用的权威表述和关键词

- 按照'背景-要求-措施-目标'结构组织

- 确保表述准确无误，不曲解政策原意

- 转化为适合在工作材料中引用的简洁表述

使用这个指令，你可以将一份冗长的政策文件快速转化为材料中可用的要点，既准确又高效。

比如，你可以让DeepSeek提取最新的乡村振兴政策要点，然后自然地融入到你的工作汇报中，显得既专业又紧跟政策导向。

3、数据图表转文字指令

体制内材料经常需要将复杂的统计数据转化为文字描述，这个指令能帮大忙：

请将以下数据/图表转化为公文语言的文字描述：

- 提炼核心数据趋势和关键变化

- 使用精准的比较和描述词汇（显著增长、稳步提升等）

- 加入必要的数据解读和政策关联

- 按照'总体情况-分项数据-特殊亮点'结构组织

- 使用适当的数据修饰语增强说服力

- 确保描述严谨准确，不夸大或弱化数据含义

这个指令可以帮你将枯燥的数据表格转化为生动的文字描述，让领导阅读时更容易理解和接受。

比如一组简单的增长数据，可以转化为'XX工作呈现稳中有进、进中提质的良好态势，同比增长15.6%，增速位居全市前列，为全年目标任务的顺利完成奠定了坚实基础。'

4、调整专业深度指令

不同的汇报对象需要不同的专业深度，这个指令帮你快速调整：

请调整以下文本的专业深度，使其适合[领导层/基层/群众]阅读：

- 根据目标受众调整专业术语使用频率

- 为复杂概念提供必要的解释或简化

- 调整数据呈现的详略程度

- 保持政策准确性的同时增强可读性

- 针对不同受众强调不同的重点内容

- 确保表达既专业又易于理解

使用这个指令，你可以将同一份材料'一稿多用'。比如同一个项目汇报，可以有面向市领导的版本、面向部门同事的版本，以及面向群众的宣传版本。

5、亮点提炼与强化指令

体制内材料要善于展示工作亮点，这个指令能让平淡的工作描述变得更有亮点：

请优化以下工作描述，突出亮点和成效：

- 提炼并强化创新性工作和突破性成果

- 增加量化数据和具体案例支撑

- 构建'问题-探索-突破-成效'的叙事结构

- 适当运用比较法凸显成绩的相对价值

- 加入必要的社会影响和长远意义

- 保持叙述客观真实，不过度包装

这个指令特别适合年终总结、述职报告等需要展示工作成绩的材料，能让你的普通工作也焕发光彩。

比如一项普通的'开展了基层调研'可以优化为'创新开展'四下基层'调研活动，深入20个乡镇、50个村居，收集意见建议153条，形成了《关于加强基层治理的调研报告》，为全区基层治理体系构建提供了有力支撑。'

6、问题分析与对策指令

体制内材料往往需要分析问题并提出对策，这个指令能帮你构建完整的问题-对策体系：

请对以下问题进行深入分析并提出对策：

- 将表面问题剖析至深层次原因

- 按照'现象-本质-根源'层次分析问题

- 构建系统性对策，涵盖短期措施和长效机制

- 将对策与上级政策、本地实际相结合

- 确保对策具体可行，避免空泛表述

- 按照'问题-原因-对策-预期效果'结构组织

这个指令能帮你将问题分析得更加深入，对策提出得更加有力，特别适合调研报告、整改方案等材料。

使用这个指令，你的问题分析不会停留在表面，对策也不会流于形式，让整个材料更具说服力和可操作性。

7、会议/讲话稿优化指令

领导讲话稿有其特殊的风格和结构，这个指令能帮你快速打造高质量讲话稿：

请将以下内容转化为正式讲话稿格式：

- 增加适当的开场白和结束语

- 调整为口语化的表达方式但保持庄重感

- 增加必要的过渡段和小结句

- 加入讲话者的立场和态度表达

- 优化段落节奏，适合朗读

- 增强号召性和指导性，突出重点要求

这个指令可以将普通的文字材料快速转化为适合领导宣读的讲话稿，节奏鲜明，重点突出。

比如将一份工作安排转化为动员会讲话稿，加入'同志们'的称呼，增加情感表达和工作要求，形成鼓舞人心的效果。

8、评估报告优化指令

体制内经常需要撰写各类评估报告，这个指令可以让你的评估报告更加专业和有说服力：

请优化以下评估报告内容，提升其专业性和说服力：

- 增强评估框架的系统性和科学性

- 完善定性分析与定量分析的结合

- 调整评估语言，确保客观中立

- 强化数据支撑和案例佐证

- 优化评估结论的层次性和针对性

- 增加可行性建议，与评估发现紧密对应

这个指令特别适合项目评估、绩效考核、政策效果分析等类型的报告。它能帮你将简单的评价转化为专业的评估，让报告更具权威性。

比如一份普通的项目进展情况可以转化为'根据既定指标体系评估，该项目整体完成度达85.7%，其中民生服务板块表现突出（92.3%），基础设施板块仍有提升空间（76.4%）。从质效评估维度看，群众满意度、资金使用效率、带动就业三项指标位居前列...'

9、材料融合衔接指令

有时我们需要整合来自不同部门或不同时期的材料，这个指令能帮你实现无缝衔接：

请将以下多段材料整合为逻辑一致的完整文稿：

- 消除各部分之间的风格差异和表述矛盾

- 优化过渡衔接，确保内容流畅自然

- 统一术语和表述口径

- 调整重复内容，保留最精准的表述

- 按照整体逻辑重组内容顺序

- 统一时态和人称，保持全文一致性

这个指令对于需要汇总多个部门材料的综合性报告特别有用，可以帮你快速整合不同来源的内容，形成统一风格的材料。

尤其是在临时接手他人工作或需要整合历史材料时，这个指令能节省大量时间和精力。

10、材料精简压缩指令

面对领导要求'内容不变，篇幅减半'的情况，这个指令能帮上大忙：

请在保留核心内容和关键信息的前提下，将以下材料压缩至原长度的[一半/三分之一]：

- 删除冗余表述和修饰性语言

- 合并相似内容，提炼共性要点

- 用精炼表达替换冗长描述

- 保留关键数据和核心观点

- 确保压缩后逻辑完整，重点突出

- 优化段落结构，增强内容密度

这个指令非常适合应对篇幅限制或需要提炼简报的情况。它能帮你在不损失关键信息的前提下，有效减少文字量。

比如将一份5000字的详细报告压缩为1500字的简报，或者将10分钟的讲话稿调整为3分钟版本，既满足了时长要求，又保留了核心内容。

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以上10个AI写作润色指令，几乎覆盖了体制内文字工作的全部场景。

这些指令不仅能提高你的工作效率，还能大幅提升材料质量，让你在繁忙的工作中脱颖而出。

这些指令的价值不仅在于它们能帮你快速完成任务，更在于它们能帮你建立专业的材料写作思维。长期使用这些指令，你会逐渐内化这些原则和标准，即使不用AI也能写出高质量的材料。

最后提醒大家，AI只是工具，最终的审核和把关还是要靠我们自己。无论AI生成的内容多么完美，都要经过自己的审核和调整，确保材料的准确性和适用性。

我是夏至，持续分享普通人拿来就能用的AI教程。

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